Factuur met vrijstelling van btw
Een factuur met vrijstelling van btw is een factuur waarop geen btw wordt berekend. Dit is mogelijk voor ondernemers die onder de btw-vrijstellingsregeling vallen.
De factuur vermeldt geen btw-tarief. De factuur bevat de tekst “Vrijgesteld van BTW, artikel 21 van de Wet op de omzetbelasting 1968.”
De volgende ondernemers kunnen een factuur met vrijstelling van btw gebruiken:
- Kleine ondernemers met een jaaromzet tot € 20.000
- Vrijgestelde beroepen: zoals artsen, advocaten en verpleegkundigen
- Ondernemers die goederen of diensten leveren die vrijgesteld zijn van btw: zoals onderwijs, culturele activiteiten en medische zorg
Ondernemers die een factuur met vrijstelling van btw gebruiken, kunnen geen btw aftrekken op hun kosten. Ze moeten een correcte administratie bijhouden van hun inkomsten en uitgaven.
Factuur met vrijstelling van btw: eisen en tips
Een factuur met vrijstelling van btw is een factuur waarop geen btw wordt berekend. Dit is mogelijk voor ondernemers die onder de btw-vrijstellingsregeling vallen. Om een geldige factuur met vrijstelling van btw te maken, moet deze aan een aantal wettelijke eisen voldoen.
Verplichte vermeldingen:
- Naam en adres van de ondernemer: de factuur moet de naam en het adres van de ondernemer die de factuur verstuurt vermelden.
- Naam en adres van de klant: de factuur moet de naam en het adres van de klant vermelden.
- Datum van de factuur: de factuur moet de datum van de levering van de goederen of diensten vermelden.
- Factuurnummer: de factuur moet een uniek factuurnummer bevatten.
- Omschrijving van de geleverde goederen of diensten: de factuur moet een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of diensten bevatten.
- Hoeveelheid: de factuur moet de hoeveelheid van de geleverde goederen of diensten vermelden.
- Prijs per eenheid: de factuur moet de prijs per eenheid van de geleverde goederen of diensten vermelden.
- Totale prijs: de factuur moet de totale prijs van de geleverde goederen of diensten vermelden.
- Vermelding vrijstelling: de factuur moet de tekst “Vrijgesteld van BTW, artikel 21 van de Wet op de omzetbelasting 1968.” vermelden.
Overige eisen:
- De factuur moet duidelijk leesbaar zijn.
- De factuur moet opgesteld zijn in de Nederlandse taal.
- De factuur moet bewaard worden door de ondernemer en de klant. U moet uw facturen 7 jaar lang bewaren.
Wanneer een factuur niet aan de wettelijke eisen voldoet, kan de ondernemer een boete van de Belastingdienst krijgen.
Fout in factuur met vrijstelling van btw: hoe te corrigeren?
Het is natuurlijk altijd vervelend om te ontdekken dat er een fout is gemaakt in een factuur, zeker als het gaat om een factuur met vrijstelling van btw. Gelukkig zijn er twee manieren om de fout te corrigeren:
- Nieuwe factuur opstellen:
De eenvoudigste manier is om een nieuwe factuur op te stellen met de correcte informatie. Vermeld op de nieuwe factuur duidelijk dat deze de foutieve factuur annuleert. Bewaar beide facturen (de originele en de gecorrigeerde) gedurende 7 jaar, zoals wettelijk verplicht.
- Correctiefactuur opstellen:
Een andere optie is om een correctiefactuur op te stellen. In deze factuur vermeld je:
- Het nummer en de datum van de foutieve factuur.
- Een duidelijke omschrijving van de gemaakte fout.
- De correcte informatie.
Voeg de correctiefactuur toe aan de originele factuur en bewaar beide documenten 7 jaar lang.
Welke methode te kiezen?
De keuze tussen het opstellen van een nieuwe factuur of een correctiefactuur hangt af van de ernst van de fout:
- Kleine fouten (zoals een typefout in de naam van de klant) kunnen eenvoudigweg handmatig op de originele factuur worden gecorrigeerd.
- Grotere fouten (zoals een onjuiste btw-vrijstelling) vereisen een nieuwe factuur of een correctiefactuur.
Tips om fouten te voorkomen:
- Gebruik professionele factuursoftware.
- Controleer de factuur altijd grondig voordat u deze verstuurt.
- Bewaar een kopie van al uw facturen.
Software voor het opstellen van facturen met vrijstelling van btw
Er zijn verschillende softwarepakketten beschikbaar om facturen met vrijstelling van btw op te stellen. Deze pakketten kunnen u helpen om tijd te besparen en fouten te voorkomen.
Naast Finom zijn er nog diverse andere softwarepakketten die u kunt gebruiken om facturen met vrijstelling van btw op te stellen. Enkele populaire opties zijn:
- e-Boekhouden: een uitgebreide boekhoudsoftware met veel functies, inclusief facturatie, btw-aangifte en koppelingen met banken.
- Exact Online: een krachtige boekhoudsoftware die geschikt is voor grotere bedrijven.
- Rompslomp: een eenvoudige en goedkope boekhoudsoftware die perfect is voor starters.
- Finom: Finom is een gebruiksvriendelijke online boekhoudsoftware die perfect is voor kleine ondernemers en zzp’ers.
Factoren om te overwegen bij het kiezen van software
Bij het kiezen van software voor het opstellen van facturen met vrijstelling van btw, is het belangrijk om rekening te houden met de volgende factoren:
- Gebruiksgemak: de software moet eenvoudig te gebruiken zijn, ook voor gebruikers met weinig of geen boekhoudkennis.
- Functies: de software moet alle functies bieden die u nodig heeft, zoals het opstellen van facturen met vrijstelling van btw, het beheren van uw klantenbestand en het doen van uw btw-aangifte.
- Prijs: de software moet betaalbaar zijn binnen uw budget.
Factuur met vrijstelling van btw: voorbeeld
Hier is een voorbeeld van een factuur met vrijstelling van btw. In dit voorbeeld is het BTW-identificatienummer “niet van toepassing” omdat De Vrije Schrijver een kleine ondernemer is die onder de btw-vrijstellingsregeling valt.
|
Naam onderneming: De Vrije Schrijver Adres onderneming: De Laan 12, 1234 AB Amsterdam KvK-nummer: 123456789 BTW-identificatienummer: NL123456789B01 (niet van toepassing) Factuurnummer: 2023-03-08-01 Datum: 8 maart 2023 Naam klant: Jan Jansen Adres klant: De Dijk 34, 5678 CD Utrecht Omschrijving: tekstredactie website (10 uur) Hoeveelheid: 10 uur Prijs per eenheid: € 50,- Totaal: € 500,- Betalingstermijn: 14 dagen Vermelding vrijstelling: Vrijgesteld van BTW, artikel 21 van de Wet op de omzetbelasting 1968. Handtekening: [Handtekening] |
Conclusie
In dit artikel hebben we de vereisten voor een factuur met vrijstelling van btw besproken. We hebben behandeld wat een factuur met vrijstelling van btw is, wie er btw-vrijgesteld is, en welke informatie op de factuur moet worden vermeld. We hebben ook enkele tips gegeven voor het opstellen van een factuur met vrijstelling van btw.
We hopen dat dit artikel u een duidelijk beeld heeft gegeven van de factuur met vrijstelling van btw.